私がお勧めする構造は、 STARフレームワーク、つまり、Situation、Task、Action、およびResultです。
STAR フレームワークの使用方法:
Situation(状況): その問題についてどのようにして知りましたか、なぜ問題になったのか、誰と協力しましたか? 目標は何でしたか?なぜこの問題を解決するか、この目標を選んだのですか?
Task(課題): 何をしようと決めましたか? なぜ?どうやって決めたんですか?何を期待していましたか?
Action(アクション): 考えられる解決策はいくつ思いつきましたか? 検討すべき解決策として、いくつの優先順位を付けましたか? それらはどのように機能し、どのように見えたのでしょうか? ソリューションをどのように検証しましたか? どっちが優勝したの?なぜ?何があなたを驚かせましたか?またその理由は何ですか? 何が期待どおりに機能しませんでしたか、またその理由は何ですか? それで何をしましたか?何を学び、どのように適応しましたか? 今なら違うことは何でしょうか?他の関係者とやり取りする際にどのような課題に直面しましたか? どのようにしてそれらを克服しましたか?
Result(結果): 最終的にソリューションはどのように機能しましたか? 成功をどのように測定しましたか? そこから何を学びましたか? 違うことは何でしょうか?