・議事録といってもかまえる必要はありません。議事録はコンパクトに要点だけ(日時、出席者のほかagenda:課題、conclusion:結論、action plan:行動計画など)に絞るようにすればOK。議論の経緯というよりも決定事項のみを記すと簡潔にまとまります。

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